Como está o lucro da sua escola de idiomas, ballet, música…
Um sonho de muitos que atuam em um determinado ramo é o de abrir o próprio negócio.
No entanto, abrir um local requer mais do que a habilidade no idioma, dança ou instrumento. Embora você possa manter um ambiente mais pessoal ou “legal”, para que sua escola tenha uma longa vida, você precisa administrar como uma empresa. Ou seja, se não der dinheiro, você não consegue manter o negócio.
Uma frase bem frequente em qualquer círculo de empresários é: “abriram as portas, começam os custos”.
Isto acontece porque todo empreendimento, empresarial ou não, possui custos, uns mais outros menos tais como: luz, locação, materiais, taxas, impostos, etc.
Então, para manter seu negócio funcionando você precisa ter faturamento, que pode ou não vir com lucro. E é esse nosso ponto…
Faturamento X Lucro
Vamos pegar como exemplo de duas escolas de idiomas. A Escola (A) tem no seu balanço anual um faturamento de R$ 100.000,00. A Escola (B), um pouco menor, descobre que no final do exercício faturou R$ 80.000,00. No imaginário popular, a escola A é a “melhor”. Concordam?
Não necessariamente. Ter um faturamento alto não significa ter um lucro alto. Para se ter lucro, você deve ter um bom balanço entre o que entrou de dinheiro e o que saiu. Então se a Escola (A) faturou R$ 100.000 mas teve R$ 85.000 de despesas (impostos, estrutura, folha de pagamento, etc), no final teve lucro de R$ 15.000,00.
Agora, se a Escola (B) conseguiu gerenciar seus recursos, otimizando despesas, manuseando horários e qualificando o valor por aluno, ela pode ter despendido R$ 65.000,00, tendo também um lucro de R$ 15.000,00.
Ou seja: embora elas tiveram a mesma diferença entre entradas e saídas em valores absolutos, a Escola (A) teve um lucro de 15%, enquanto a (B) teve 18,75%!
Em outras palavras, a chave para um bom lucro não está em apenas no aumento do faturamento em si, mas na correta gestão das despesas! Para isto, uma boa ferramenta é o Fluxo de Caixa, para poder ver e prever como está esse equilíbrio.
Invista em software financeiro
Saber como estão os custos de operação são importantíssimos para se definir se sua escola está saudável financeiramente, tendo realmente uma boa margem de lucro. Para isto, ter um sistema como o RollClass é um investimento precioso.
Com um software de gestão que tenha um financeiro com contas a pagar e a receber, além de indicadores de desempenho, você consegue controlar e prever o comportamento do seu Fluxo de Caixa.
Invista no seu negócio, seja ele seu sustento ou não. Procure cursos sobre gestão de finanças ou procure pessoas que saibam como melhor administrar. Você verá que muitas vezes gerenciar sua empresa de forma eficaz é mais fácil do que você imagina.