Novas formas de contrato e cláusulas e anexar arquivos!
O contrato recorrente e o personalizado são as atualizações deste mês em nosso software para gestão de cursos livres, como novas formas de organizar as cobranças dos seus alunos!
Estas duas formas novas de negociar o contrato e também as cláusulas se somam ao modelo que já existia em nosso software, que era no formato de período fechado.
Então, atendendo a pedidos de assinantes, estas novas modalidades estão disponíveis para todos que possuem o pacote de Mensalidade contratado em nosso sistema.
Tipos de contrato
- Contrato RECORRENTE: Nesta forma, ao criar o contrato para o seu aluno ou mais de um no caso de família, você definirá em quantos meses se repetirá a cobrança (1 mês, 2 meses, etc) sem um final definitivo.
Além disso, você deverá indicar com quantos dias o lançamento no financeiro do sistema deverá ser criado, para que ele conste no seu movimento de contas a pagar e receber, além do fluxo de caixa.
- Contrato PERSONALIZADO: já neste modelo de contrato, o sistema não criará nenhuma cobrança de forma automática. Caberá ao usuário criar as parcelas que desejar, com o vencimento e valor que ele escolher. Ou seja, poderá, por exemplo, fazer uma entrada para 30 dias em um valor e outras parcelas em outros dias com valores diferentes:
Importante salientar que neste último tipo de contrato, se não forem criadas as cobranças, estas entradas não constarão do Fluxo de Caixa, se esse pacote constar em seu sistema!
No RollClass, você também poderá fazer a cobrança efetiva destes contratos com o pacote de Integração com Meios de Pagamento, onde o nosso sistema enviará as faturas para os seus alunos pagarem conforme o meio disponível.
Cláusulas de contrato
Outra atualização que fizemos foi a possibilidade do contrato conter CLÁUSULAS, para serem impressas com as condições do contrato. Nós não só colocamos este recurso, como será possível criar modelos de cláusulas, onde o usuário poderá escolher o mais adequado e editar no próprio contrato.
Anexar arquivos em cadastros
Por fim, nesta atualização colocamos a possibilidade de anexar arquivos não apenas nos diários de aula – como era – mas também em cadastros diversos e nos lançamentos financeiros! Para isto, você deve ter sua conta integrada com uma conta do Google Drive, como explicado em nossa ajuda.
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